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      1. 参会参展合同审核要点

        企业经营活动中,需要签订各类合同,如买卖合同、采购合同、展会合同等。那么各类合同应该如何起草或修改呢,审核一份合同时有什么注意点呢?实务中,企业拟参加展会的,合同文本一般由展会举办方提供,那么,参会参展方应如何审核展会举办方提供的参会参展合同呢,有什么注意点?本文,将站在参会参展方的角度,就参会参展合同的审核要点做较为详细的分析,供参考。

        编号 审核主题 审核点
        1 合同当事人 举办方是否具备经营资质?
        2 基本内容 是否明确约定会议、会展内容、时间、地点等?关于会议、会展时间等是否约定的足够清楚详细?是否明确了布会、布展具体期间,会议、会展具体召开期间及时间?
        3 关于参会费用 是否约定了具体支付期限?是否约定先开票再付款?关于开票名目,建议事先确认、确定后于合同中写明。 如果费用金额较高,建议约定分次支付,部分费用待会议或展会结束后再支付。
        4 服务内容 参展方权利义务 举办方权利义务 是否已经全部列明举办方将向参展方提供的服务项目、服务内容?是否已经将服务项目、服务内容约定得足够清楚?是否已将广告或报价中宣传的或举办方承诺的服务内容足够详细地在协议中写明?是否约定了展会举办方的安全保障义务?是否约定了展会举办方保证参展方不会因参会、参展而被第三方索赔的责任?
        5 保密 是否明确约定了保密义务?是否约定了违反保密义务的责任?是否明确约定了保密条款的期限?建议约定为即使合同终止后保密条款一直有效。
        6 举办方违约责任 是否明确约定举办方的违约责任? 比如,会议、展会不能如期举办时举办方的违约责任;会议、展会举办,但参展方未能参加时举办方的违约责任;参展方虽然参会、参展,但举办方提供的服务不符合要求时举办方的违约责任?
        7 合同期间中途解约 是否约定举办方可以在会议、展会召开前解约?
        8 合意管辖 是否明确约定合意争议管辖机构? 从有利参展方角度,建议约定由参展方所在地的法院管辖。
        9 合同期限 是否明确约定合同期限?
        10 通知义务 是否约定了举办方的联系人员及地址等?

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